2009.06.01. 10:57
Google Docs dokumentumok megnyitása Microsoft Office-ból
Az OffiSync segítségével közvetlenül a Microsoft Office-ból nyithatjuk meg és menthetjük a weben tárolt Google Docs dokumentumainkat.
A jelenleg még béta állapotú program telepítése után egy új menüponttal bővül az Office felhasználói felülete. Ezen keresztül érhetjük el a Google webes tárhelyén tárolt dokumentumainkat, valamint természetesen új fájlokat is feltölthetünk az online tárhelyünkre.
Az Accounts menüpontban a Google felhasználónevünk és jelszavunk megadásával adhatunk hozzáférést a programnak a Docs-ban tárolt fájljainkhoz. Az OffiSync egyszerre akár több Google accountot is képes kezelni.
Az adataink megadása után az Open gombra kattintva érhetjük el a weben tárolt dokumentumainkat, ha pedig a OffiSync menüjében a Save gombra kattintunk, akkor automatikusan a webre menti el a aktuális fájlt.
Fájljainkat akár meg is oszthatjuk másokkal, ehhez a Collaborate menüpontban meg kell adnunk ismerősünk e-mail címét. Választhatunk hogy csak olvasásra vagy szerkesztésre is adunk-e jogosultságot a címzettnek. Mentés után ismerőseink e-mailben kapnak értesítést a megosztott dokumentumról, amihez a neten keresztül rögtön hozzáférhetnek.
A menüpontok áttekintése:
SAVE
- Ments el a dokumentumaidat a Google Docs webes tárhelyére, így bármilyen számítógépről elérheted őket az interneten keresztül.
- Google Docs mappák kezelése (létrehozás, törlés)
- Dokumentumok megosztása mentés közben
Open
- A Google Docs fájlok közvetlen megnyitása a Microsoft Office-ból.
- Fájlok másolása és áthelyezése a Google Docs folderek között.
Search
- Keresés a Google Docs dokumentumainkban.
Collaborate
- Hozzáférések kiosztása a dokumentumokhoz (csak olvasási vagy szerkesztési jogokkal), illetve a már hozzáférési joggal rendelkező személyek megváltoztatása.
- A változtatások a fájlok Google Docs verzióira is érvényesek.
Email
- Üzenetek küldése a fájlhoz hozzáféréssel rendelkező embereknek.
Copy URL
- A megnyitott dokumentum közvetlen linkjének másolása a vágólapra (a linket a beillesztés vagy Ctrl+V billentyűkombináció segítségével illeszthetjük be más dokumentumokba vagy e-mailek szövegébe stb.)
Open URL
- Az aktuális dokumentum webes változatának megnyitása
Videó a program működéséről:
Az OffiSync rendszerkövetelményei:
- Windows XP, Vista vagy Windows 7 operációs rendszer
- Microsoft .NET Framework 3.5
- Microsoft Office 2003/2007
- Google account
Bővebb info: offisync.com
A bejegyzés trackback címe:
Kommentek:
A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.
Utolsó kommentek